Ket : M Fajar SAKA melakukan penandatanganan disaksikan langsung oleh Prijo Anggoro selaku Kepala Dinas Kearsipan dan Perspustakaan Provinsi Jawa Tengah
SEMARANG – Bawaslu Provinsi Jawa Tengah terus berbenah untuk meningkatkan tertib administasi. Hari ini (11/11) bertempat di Aula Lantai 4 Dinas Kearsipan dan Perpustakan Provinsi Jawa Tengah telah berlangsung Penandatanganan Perjanjian Teknis Pengelolaan Kearsipan Tahun 2019. Kegiatan juga diikuti oleh beberapa instansi lain diantaranya lembaga pendidikan yang ada dilingkup Provinsi Jawa Tengah dan Daerah Istimewa Yogyakarta seperti UGM, Udinus, UNS, UKSW dan Undip. Ketua Bawaslu Provinsi Jawa Tengah hadir secara langsung untuk melakukan penandatanganan dan penyerahan plakat sebagai tanda kerja sama.
Kerjasama dilakukan agar terwujud sinergisitas antara kedua lembaga dalam melakukan penataan arsip data kinerja yang telah dilakukan oleh Bawaslu Provinsi Jawa Tengah baik pengawasan, penindakan pelanggaran dan keuangan. Penataan arsip perlu dilakukan untuk menjaga dan menyelamatkan segala dokumen kinerja yang telah dilakukan.
“Arsip merupakan hal penting sebagai sarana untuk tahu isi bangsa, kelak nantinya untuk pengetahuan anak cucu kita kedepan.” Ungkap Prijo Anggoro Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakan Provinsi Jawa Tengah. Arsip yang tersimpan nantinya akan diklasifikasilam menjadi 2 jenis yaitu arsip dinamis dan statis. Hal ini senada dengan visi misi Bawaslu Provinsi Jawa Tengah kedepan untuk melakukan edukasi kepada publik melalui data yang telah diarsipkan.
Lemahnya dokumentasi data pada beberapa instansi tak terkecuali Bawaslu ini yang mendasari bahwa segala data hasil kinerja harus dilestarikan sebagai data yang bermanfaat tidak hanya untuk lembaga tetapi masyarakat luas dalam jangka waktu kedepan. “Melalui arsip ini nantinya jika ada pihak lain yang membutuhkan atau ingin mengembangkan keilmuan terkait pengawasan dan kepemiluan sudah tersedia dan tertata dengan baik yang tersimpan oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan” harap Fajar SAKA.
Penulis : Yusuf
Editor : Humas Bawaslu Jawa Tengah